Pagas extra prorrateadas: Todo lo que debes saber

Descubre el impacto de la paga extra prorrateada  en lo que recibes cada mes.
Las búsquedas de empleo siempre están acompañadas de decisiones importantes: qué empresa es más conveniente, qué puestos hay que aceptar o hasta qué punto se debe negociar el sueldo a percibir. En relación con este último punto, uno de los aspectos más importantes del acuerdo es si las pagas extra van a estar prorrateadas o no, algo que influirá en la cantidad que se percibe a final de mes. En este artículo hablamos de las pagas extraordinarias y explicamos en qué consiste su prorrateo, además de las ventajas e inconvenientes de ambos sistemas de pago.
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¿Qué son las pagas extra prorrateadas y cómo se regulan?

En primer lugar, para calcular el sueldo que recibe un trabajador conviene centrarse en el importe bruto anual. Esta cantidad incluye el montante correspondiente a las pagas comunes y las pagas extraordinarias menos las retenciones correspondientes al IRPF y a la Seguridad Social.

El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligatoriedad de un mínimo de dos pagas extraordinarias anuales. Estas forman parte del salario del trabajador pero, si no se prorratean, no se perciben mensualmente: se reciben en momentos puntuales del año, normalmente en Navidad y en verano.

Sobre esta base, los convenios colectivos que regulan los diferentes sectores de actividad establecen la cuantía de estas pagas y la periodicidad de las mismas: el importe de las dos pagas extraordinarias suele corresponderse con el sueldo de dos meses.

¿Cómo se calcula el prorrateo de las pagas extra?

En la negociación del salario entre las empresas y los trabajadores, las primeras pueden imponer, según las condiciones que establezca el convenio colectivo, que las pagas extra estén prorrateadas. Esto significa que el importe de las mismas se reparte entre los 12 meses del año. El prorrateo no afecta al sueldo bruto anual del trabajador. La única diferencia es que la cantidad total se concentra en 12 pagas y no en 14. Para aprender cómo calcular las pagas extras en una nómina podemos realizar la siguiente operación:

  • Cálculo del importe salarial en 14 pagas (salario bruto ÷ 14 pagas). En el caso de un trabajador que cobre 20.000 € brutos anuales, percibirá 14 pagas de 1.428,57 €. Esto significa que sus sueldo será de 1.428,57 € brutos al mes, excepto los meses de la extra, en los que recibirá el doble de esta cantidad.
  • Cálculo del importe salarial en 12 pagas con prorrateo de la paga extra (salario bruto ÷ 12 pagas). En este caso, los 20.000 € brutos anuales se dividen en 12 pagas mensuales, con ingresos invariables a lo largo del año. El prorrateo supone que, en este caso, el trabajador cobrará 1.666,66 € brutos al mes en lugar de 1.428,57 €.

Hay que tener en cuenta que este cálculo se basa en importes brutos, de los que deberán descontarse las contribuciones por IRPF y a la Seguridad Social

Ventajas y desventajas de las pagas prorrateadas

El prorrateo de las pagas extra puede ser más o menos beneficioso para los empleados en función de sus circunstancias personales. Entre sus principales ventajas destaca la posibilidad de disfrutar de más dinero de forma constante a lo largo del año. Un sueldo más alto todos los meses contribuye a mejorar la capacidad de ahorro. Hay trabajadores que prefieren recibir un extra cada mes y sacarle rendimiento a largo plazo en depósitos, fondos de inversión o planes de pensiones. Esto les asegurará un colchón para toda la vida que quizá no podrían tener si recibiesen el dinero de otra forma.

Por otro lado, recibir las pagas extra en cantidades prorrateadas tiene sus inconvenientes, sobre todo para los malos ahorradores. En algunas personas, cobrar más dinero al mes crea una falsa sensación de seguridad. Es más fácil olvidar el hecho de que el sueldo no más alto, si no que esa cantidad se corresponde con la paga extra que recibirían en momentos puntuales de otra forma. Si no se administran bien, en momentos de más gasto, como en Navidad o la época estival, tendrán que apretarse especialmente el cinturón.

¿Cómo calcular el prorrateo de un sueldo?

Tengas o no las pagas extra prorrateadas, te interesa conocer tu salario mensual (neto) o anual (bruto), lo que podrás hacer gracias a la calculadora de sueldo de BBVA, con la que podrás conocer por ejemplo; cuánto vas a cobrar cada mes, calcular rápidamente tu salario bruto y neto, las retenciones que te corresponden o el importe de tus pagas (mensuales y extra). 

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