¿Cuánto cuesta abrir una empresa?

Uno de los aspectos a tener en cuenta al emprender un nuevo negocio es conocer y comprender los costes involucrados en su creación. Desde los trámites legales hasta la infraestructura básica, pasando por los recursos necesarios, cada gasto es importante a la hora de determinar la inversión que va a requerir el proceso (además de la inicial).

En este artículo, se va a explicar lo que cuesta abrir una empresa (según su forma jurídica) y se indicarán, además, cuáles son los aspectos que más influyen en este coste final de la apertura de un negocio, de forma que se tenga una visión clara del dinero que supone su puesta en marcha.

Eso sí, antes de profundizar en cuánto cuesta abrir un negocio, hay que detenerse en repasar los tipos que se pueden crear (en base a su estructura legal), lo que va a influir, como veremos más adelante, en el dinero necesario para la apertura.

Pueden ser:

• Sociedad Limitada (o SL): es la forma legal más común, caracterizada por la organización equitativa de sus socios (dividen el capital a partes iguales), lo que representa tanto su porcentaje de participación en la compañía como su grado de responsabilidad (proporcional al capital aportado y nunca por encima de él).
• Sociedad Anónima (o SA): en este caso, y a diferencia del anterior, se divide su capital en acciones, las cuales representan, por un lado, el porcentaje de participación de cada socio en la compañía y, por otro, su grado de responsabilidad (proporcional al capital aportado y nunca por encima de él).
• Sociedad Cooperativa: es una forma legal en la que los socios se unen, de forma voluntaria, para satisfacer necesidades y aspiraciones económicas y sociales que son comunes a todos ellos, a través de la actividad profesional que desempeña el negocio. La participación es equitativa y la toma de decisiones se realiza de manera conjunta.
• Sociedad Civil: es la forma legal en la que los socios se ponen de acuerdo a la hora de aportar una cantidad de dinero, bienes, conocimiento, etc.) para el desarrollo de un actividad profesional (con ánimo de lucro) y a cambio de un reparto de las ganancias que se obtengan de ella.

A la hora de determinar lo que cuesta abrir un negocio, en España, hay que tener en cuenta, primero, el capital inicial. 

¿Cuál es el capital inicial para crear una empresa?

La inversión inicial a realizar en una empresa varía en función del tipo de empresa de la que se trate:

Junto a la inversión (o capital) inicial, existen otros gastos a tener en cuenta al abrir un negocio, empezando por los legales y administrativos.

En concreto, en el “monto” de dinero necesario para abrir un negocio hay que incluir, en este sentido, una serie de costes que son comunes a todos los tipos de empresas:

• Registro Mercantil: se tiene que abonar la tasa de inscripción en él, cuyo importe es dependiente del capital inicial que se haya aportado (se estima que su valor oscila, normalmente, entre los 60 y los 400 €).
• Notario: hay que solicitar la escritura pública de la empresa, lo que supone un coste, habitualmente, de entre 300 € y 500 €.
• Certificado negativo de denominación: hay que acreditar que no existe otra empresa con el mismo nombre, lo que implica el pago de un importe medio de 17 € (el trámite se lleva a cabo en el Registro Mercantil Central).
• Certificado digital: es necesario para las gestiones online. Su coste es de 14 euros + IVA, para representante de persona jurídica, y de 24 €+ IVA, para representante de administrador único o solidario. Tiene una validez de 2 años.

No hay que olvidarse, además, de los permisos y licencias que se tendrán que solicitar (según la actividad que se vaya a desarrollar), cuyos costes dependerán de esto último y de la residencia fiscal de la empresa.

Pero estos no son los únicos gastos a tener en cuenta para abrir un negocio, existiendo los conocidos ‘gastos fijos y variables’, que se desglosan de la siguiente manera:

A estos últimos, para determinar lo que cuesta abrir una empresa, hay que sumar el coste de:

• Plan de negocio: es el documento con el que se identifica, primero, y se analiza, después, una oportunidad de negocio, con el objetivo de determinar su viabilidad (desde un punto de vista técnico, económico y financiero). También ayuda en la elaboración de una serie de estrategias y tácticas que permitan una mejor toma de decisiones (respecto a esta).
• Estudio de mercado: es el documento que, antes de la apertura de la empresa, ofrece una visión amplia del mercado en el que esta se introduce, en función de factores como, por ejemplo, el público objetivo, los competidores, etc.
• Marketing y publicidad: es importante, para que se conozca la empresa, que se realice una inversión en ambas disciplinas.