Modelo 180: ¿qué es y para qué sirve?

El modelo 180 es el que se dedica a la declaración de las retenciones que proceden de lo pagado, en un año, por el alquiler de inmuebles urbanos que se han destinado al desarrollo de la actividad profesional (se trate de una oficina, un despacho o un almacén, por ejemplo).

Es el equivalente, anual, al modelo 115.

¿Qué diferencia, por tanto, al modelo 180 del 115?

Existen 2 diferencias:

• El modelo 180 es informativo (se informan de los pagos) y el modelo 115, por el contrario, es autoliquidativo (se tributan los pagos).
• El modelo 180 es anual y, por su parte, el modelo 115 es trimestral.

En resumen:

Tienen la obligación de presentar el modelo 180, cada año, los autónomos y las empresas que hayan alquilado un inmueble (sea del tipo que sea y para el desempeño de su actividad profesional) y que, por tanto, tengan que declarar el IRPF, el IS o el IRNR de lo abonado por este/os arrendamiento/s.

También es imperativa su presentación si se ha hecho la del modelo 115 (trimestral), debiendo coincidir los datos de ambas.

Existe una excepción: si el importe de los alquileres a un mismo arrendador, en el año, no supera los 900 €, no habrá que presentar el modelo 180.

Lo más común es que se presente el modelo 180, en fecha y forma, de forma telemática.

• Para ello, lo primero es acceder a la página web de la AEAT y, después, pinchar en la sección ‘Todas las gestiones’.
• Acto seguido, se tiene que clicar en ‘Impuestos, tasas y prestaciones patrimoniales’ y, una vez se entra, en ‘Declaraciones informativas’.

Por último, y dentro del listado que aparece, se buscará el modelo 180 y se elegirá la opción adecuada (de las que se presentan). 

Hay que recordar que esta gestión requiere, para ser completada, de identificación previa con Certificado Electrónico, DNIe o Cl@ve.

Si, por un motivo u otro, no se entrega el modelo 180 en el periodo que se ha indicado (del 1 al 30 de enero), se puede hacer, igualmente, fuera de “tiempo”, aunque es posible que se reciba una sanción, que puede ser:

• Si la AEAT lo reclama antes, esta será de 20 € por cada dato (con un mínimo de 300 € y un máximo de 20.000 €).
• Si la persona la presenta antes, esta será de 20 € por cada dato (con un mínimo de 150 € y un máximo de 20.000 €).

Estos son los pasos a seguir al cumplimentar el modelo 180:

Instrucciones para rellenar (correctamente) el modelo 180

En primer lugar, y como en la mayoría de los modelos de la AEAT, se añaden los datos personales del declarante:

• NIF.
• Nombre y apellidos (o razón social).
• Número de teléfono. 

Además, y tras los anteriores, se indica el ejercicio de la declaración (el año al que corresponde) y su tipo, además de señalar con una X si es declarativa o sustitutiva (en el caso que se trate de alguna de ellas), no debiendo hacer nada si no es ni una ni otra.

Para terminar con esta parte del modelo 180, se incorpora un resumen de los perceptores (que incluye: el total de ellos, la suma de lo que se les ha pagado y de las retenciones aplicadas).

En segundo lugar, se debe indicar, uno a uno, la información de cada perceptor (tanto de las operaciones que se han realizado como de los inmuebles que se han alquilado o subarrendado). 

Esta incluiría (respecto a los datos personales del receptor):

• NIF.
• Nombre y apellidos.
• Código de provincia (de lugar en el que está el inmueble).
• Modalidad (con un código que sería el 1, si se ha pagado con dinero, y el 2, si se ha hecho en especie).
• Importe (bruto) anual, sin IVA (subapartado: % Retención).
• Porcentaje de retención que se aplica (subapartado: Base retención e Ing. a cuenta).

En el subapartado ‘Retención e Ing. a cuenta’, el cálculo del importe anual se refleja de manera automática.

En lo relativo a los datos del inmueble, se indicará la situación del inmueble, junto a:

• Dirección. 
• Referencia catastral. 

Hecho esto, lo último es la fecha y la firma.