¿Qué es el certificado de trabajo y para que se suele solicitar?

El certificado de trabajo es un documento que elabora la empresa y en el que se indican, entre otros aspectos, la función que desempeña el trabajador, la antigüedad o el salario. 

Se puede solicitar en lo que dura la relación laboral de empleado y empleador o una vez esta se dé por terminada, siendo el departamento de Recursos Humanos (RRHH) el que lo expide (en cualquiera de los 2 casos).

Son varias las situaciones en la que se puede solicitar el certificado de trabajo, las cuales son dependientes de si la relación laboral está “activa” o si ya se ha extinguido.

Si se mantiene la relación laboral 

En este caso, se solicita el certificado de trabajo, por ejemplo, para pedir un préstamo al banco (este lo utiliza a modo de “comprobante” de que se tiene empleo y, con ello, ingresos para devolver el dinero que se presta) o si se va a alquilar una vivienda (es el “justificante” de que, al tener un trabajo, se dispone del dinero necesario para abonar la renta mensual).

También lo puede necesitar una empresa en la que se quiera trabajar, para comprobar que lo indicado en el currículum vitae es correcto.

Si no se mantiene la relación laboral 

En este otro caso, el certificado de trabajo es el documento que, en primer lugar, lo verifica (y certifica que, a partir de ese momento, se está en situación de desempleo) y, en segundo lugar, es el “escrito” que se entrega a las futuras empresas, como anteriormente se ha indicado, para informar sobre su historial laboral más reciente (indicado, de forma resumida, en el curriculum vitae).

Lo normal es que en el certificado de trabajo se añada la siguiente información (sobre el trabajador):

• Datos del empresario (principalmente: nombre y apellidos, DNI y dirección).
• Datos del trabajador (principalmente: nombre y apellidos, DNI o NIF y número de la Seguridad Social).
• Fecha de alta en la empresa.
• Puesto que desempeña en la empresa.
• Sueldo (opcional).
• Fecha y lugar en el que se expide el certificado de trabajo.

Esta es la información básica que se suele incluir en un certificado de trabajo, aunque es posible que, siempre en función de la empresa de la que se trate, puedan ser más los que se incorporen al documento.

Ejemplo de certificado de trabajo

Al hacer el certificado de trabajo, y lo indicamos con un ejemplo, está sería la estructura a seguir:

• Título: indica el tipo de documento.
• Introducción: incluye los datos personales del empleado (nombre y apellidos, DNI, número de la Seguridad Social, etc.). También se añade, en este punto del certificado de trabajo, la fecha de alta (para saber su antigüedad), el grupo profesional al que pertenece y el puesto de trabajo que tiene en la empresa.
• Puesto del empleado: se desarrolla, tras mencionarlo con anterioridad, el trabajo que desempeña el trabajador, especificando sus funciones, así como otras habilidades o logros conseguidos.
• Despedida: en ella, además de escribir un texto con el que finalizar el documento, se suele agradecer al empleado el trabajo que ha realizado, deseándole un buen futuro.
• Fecha y firma.
• Sello de la empresa.

Hay ocasiones en las que se añade el motivo por el que se elabora el certificado de trabajo, aunque, como decimos, es opcional.

Es al departamento de Recursos Humanos, como se ha indicado anteriormente, al que se debe solicitar el certificado de trabajo (con una petición formal). Una vez este lo hace, y tras su firma y sellado, se lo entrega al trabajador que lo ha pedido.

El propio trabajador será el que proporcione la información que requiera la empresa para hacer el certificado de trabajo.

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