Hay empresas, muchas en realidad, para las que contar con la ayuda de una gestoría es fundamental, ya que se encargan de la gestión de una larga lista de trámites que, por su dimensión y complejidad, requieren de un tiempo del que ellas no disponen. Ahora bien, ¿cuál es el coste que supone esta gestoría para una empresa?
En este artículo, y en detalle, lo analizamos, aunque, primeramente, vamos a detenernos y explicar en qué consiste este tipo de negocio y cuáles son sus tipos.
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¿Qué es una gestoría (para empresas)?
¿Cuáles son las principales funciones de una gestoría?
Son varios los servicios de gestión y administración de los que se encarga la gestoría que se contrata para una empresa:
- Gestión fiscal: preparar y presentar los documentos en los que se declaran los impuestos de la empresa, así como hacer su pago y/o recibir su devolución. También asesoran en materia fiscal.
- Gestión contable: controlar la contabilidad y la facturación de la empresa, además de elaborar sus estados financieros y sus balances anuales.
- Gestión laboral: llevar a cabo los trámites que están vinculados a la contratación de personal (contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, nóminas, etc.) y a los despidos.
- Gestión administrativa: realizar ciertos trámites administrativos (como, por ejemplo, el de constitución de la empresa, el del registro de la propiedad o los relacionados con algunas administraciones públicas).
- Gestión de ayudas y subvenciones: coordinar su solicitud, tanto si son públicas como privadas.
- Representación legal: proporcionar la ayuda legal que pueda necesitar la empresa, ante organismos públicos y privados, facilitando los trámites que correspondan.
Además, es común que las gestorías que contraten las empresas les asesoren en algunas de las “ramas” que se han mencionado (fiscal, contable, laboral, etc.).
¿Cuáles son los tipos de gestorías para empresas que hay?
En base a su especialización, las gestorías para empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
- Fiscales: asesoran y gestionan los asuntos fiscales de la empresa (impuestos, tasas, etc.), con el objetivo de que se cumplan con las obligaciones correspondientes (evitando, de esta forma, multas y sanciones).
- Laborales: llevan a cabo la gestión de personal, desde los procesos de selección de personal, y su contratación, a los posibles despidos de trabajadores, pasando por su alta y/o baja en la Seguridad Social, sus contratos, sus nóminas, etc.
- Contables: se hacen cargo de la contabilidad de la empresa, a todos los niveles, por lo que no solo incluye la gestión y supervisión de las cuentas, también la elaboración de estados financieros, balances, etc.
- Mercantil: realizan los trámites que estén vinculados a la propia empresa y a su actividad comercial (por ejemplo, los necesarios para su constitución, para la redacción de sus contratos o para el registro e inscripción en el Registro Mercantil).
- Jurídica: asesoran y tramitan los temas legales de una empresa, para que esta cumpla con la normativa vigente. También la representan legalmente (si esto es necesario).
- Financiera: gestionan los recursos financieros de la empresa, ayudando, en todo momento, tanto a su optimización como a la búsqueda de nuevas oportunidades de negocio.
Ejemplo de contratación de una gestoría
Juan se ha decidido a montar una empresa de informática y, para ello, optar por contratar:
- Una gestoría especializada en temas laborales, ya que tendrá que contratar empleados que le ayuden con el trabajo diario.
- Una gestoría especializada en temas fiscales, para el momento en el que tenga que tributar los impuestos correspondientes a Hacienda.
- Una gestoría especializada en tema contables, la cual se encargará de lo relativo a la contabilidad del negocio.
Además, es posible que, si tiene algún problema legal, se vea obligado a recurrir a una gestoría de tipo jurídico
¿Cuál es el coste de una gestoría (para una empresa)?
Factores |
Descripción |
|---|---|
| Factores
Tipo de servicio que se contrate |
Descripción
El coste de la gestoría no es el mismo si el trámite es fiscal, laboral o contable (entre otros), al igual que si se requiere de uno o más servicios. |
| Factores
Complejidad del servicio contratado |
Descripción
Dentro de una misma especialidad, no cuesta lo mismo a una empresa la contratación de una gestoría para trámites más básicos o más complejos (y que, por tanto, requieran de personal más cualificado y experimentado). |
| Factores
Lugar en el que se contrate |
Descripción
El emplazamiento es otro de los aspectos que influye en el precio de la gestoría para empresas, siendo más alto, normalmente, en las grandes ciudades. |
| Factores
Tipo de cliente |
Descripción
Lo normal es que el coste de la gestoría a una empresa grande no sea igual que el cobrado a una pyme o a un autónomo (siendo más alto el precio en el primer caso). |
| Factores
Tipo de gestoría |
Descripción
El precio suele ser más bajo si esta es online, en comparación con las que requieren de presencialidad (acudir a una oficina). |
| Factores
Sector de la empresa |
Descripción
La actividad a la que se dedique la empresa afecta al coste de la gestoría, ya que puede requerir de un esfuerzo extra en su gestión (el cual justificaría ese alza en el precio). |
Ejemplo de coste de una gestoría
Juan, para su empresa de informática, ha tenido que contratar 3 tipos de gestorías distintas. Cada una de ellas le proporciona servicios distintos, por lo que su coste será diferente (recordemos: es solo un ejemplo):
- Gestoría laboral: 200 €/mes.
- Gestoría fiscal: 150 €/mes.
- Gestoría contable: 225 €/mes.
Este coste le incluye una serie de servicios concretos. Si los amplia, el importe de la cuota mensual subirá.
A esto debe sumarle, cuando la necesite, el coste de una gestoría jurídica, cuyo precio va a depender del servicio solicitado.
¿Qué diferencia a una gestoría de una asesoría?
Son muchos los profesionales que las asemejan y… nada más lejos de la realidad. Y es que, a pesar de parecer lo mismo, existen diferencias entre una asesoría y una gestoría para empresas, siendo la principal: su naturaleza.
La gestoría es un tipo de empresa que se dedica a la ejecución de los trámites y las gestiones administrativas, mientras que la asesoría, por su parte, cumple la función de orientar y aconsejar a las empresas, en una u otra materia, para que cumpla las normas, pero no llevan a cabo ningún proceso.
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