Pasos a seguir para darse de baja como autónomo

Si se quiere dar la baja como autónomo, lo primero es comprobar que no se tienen deudas con la Administración Pública (si las hubiese, y solo en ese caso, no se podría dar inicio al proceso). 

En segundo lugar, y solo si ha cotizado (al menos) durante un año y se quiere acceder a prestación por cese de actividad, hay que justificar, con razones económicas de peso, la baja como autónomo (de no haberlas, no se optaría a ella). 

En tercer lugar, y último, si se es autónomo y, al mismo tiempo, administrador de una sociedad, hay que redactar un documento público en el que se expliquen los motivos por los que se solicita la baja como trabajador por cuenta propia (si no se hace, es posible que el proceso no finalice con éxito o, incluso, que no pueda ni comenzarse).

Lo primero, para darse de baja como autónomo en la Seguridad Social, es comprobar si se dispone del certificado digital. 

Darse de baja como autónomo en la Seguridad Social: en oficina

Si no se tiene el certificado digital, hay que acudir a una oficina de la Seguridad Social para darse de baja como autónomo (en la que se entregará, cumplimentado, el Modelo TA.0521).

Darse de baja como autónomo en la Seguridad Social: online

Si se dispone del certificado digital, es posible realizar la baja como autónomo online, siguiendo los siguientes pasos:

• Entrar en la página web de la Seguridad Social.
• Acceder a ‘Ciudadanos’ y, a continuación, a ‘Afiliación, Inscripción y Modificaciones’.
• Desplegar la opción ‘Baja de trabajador autónomo’. Acto seguido, para iniciar el proceso, hay que pinchar en ‘Obtener Acceso’.

Es en este momento en el que se rellena el Modelo TA.0521. Una vez se cumplimente, lo siguiente es pulsar en ‘Confirmar’ y, si se desea, descargar una copia en PDF de la solicitud.

¿Qué plazo se tiene para darse de baja como autónomo en la Seguridad Social?

Se dispone de 3 días, desde que finaliza la actividad, para pedir la baja como autónomo en la Seguridad Social. Si, por el contrario, se ha solicitado pero todavía se está ‘en activo’, el plazo es mayor (hasta 60 días antes del cese de la actividad). 

Hay que tener en cuenta, además, que el autónomo se puede dar de baja en la fecha que indique, como máximo, 3 veces al año. Si solicita más bajas, ya no se efectuarán en el día que elija y sí a final de mes (teniendo que pagar, por tanto, la cuota de autónomo del mes al completo).

El condicionante, para darse de baja como autónomo en Hacienda, es el mismo que al hacerlo en la Seguridad Social: el certificado digital.

Darse de baja como autónomo en Hacienda: en oficina

Si, como autónomo, se carece del certificado digital, hay que desplazarse a una oficina de la Agencia Tributaria para darse de baja. En ella, se rellena y entrega el Modelo 036 o el Modelo 037 (que es la versión simplificada del Modelo 036).

Darse de baja como autónomo en Hacienda: online

Si, por el contrario, se tiene el certificado digital, existe la posibilidad de darse de baja como autónomo, en Hacienda, de forma online (siguiendo estos pasos):

• Entrar en la página web de la Agencia Tributaria.
• Acceder a ‘Todas las gestiones’ y, a continuación, a ‘Censos, NIF y domicilio fiscal’ (pinchando, tras ello, en ‘Censos’).

En ella, se encuentra el Modelo 036 y 037, a rellenar para solicitar la baja como autónomo (hay que atender, principalmente, a la casilla 152, que corresponde a la fecha del cese de actividad). Una vez se cumplimente, se entrega (pudiéndose confirmar si todo es correcto en la sección ‘Mis Expedientes’, en la página web de la Agencia Tributaria). 

Tras solicitar la baja como autónomo, no hay que olvidarse de abonar los pagos que estén pendientes con Hacienda. Por ejemplo, si la baja se realiza en el mes de febrero, hay que presentar la liquidación de ese trimestre (en este caso, en abril) del IVA y el IRPF y, también, la anual. 

Y antes de darse de baja como autónomo en Hacienda, ¿hay que dar algún paso?

Es importante, antes de darse de baja en Hacienda (ya sea en la oficina u online), revisar si se está dado de alta en más de un epígrafe del IAE. De ser así, habría que tramitar la baja, individualmente, en cada uno de ellos.

¿Qué plazo se tiene para darse de baja como autónomo en Hacienda?

En este caso, y a diferencia de lo que ocurre en la Seguridad Social, el plazo para darse de baja como autónomo en Hacienda se extiende a los 30 días (desde que cesa la actividad).

Si, tras darse de baja, se quiere verificar que el proceso se ha realizado con éxito, solo hay que: 

• Acceder a la página web de la Seguridad Social.
• Pinchar en ‘Ciudadanos’ y, tras ello, en ‘Informes y Certificados’.
• Entrar en ‘Informe de situación actual del trabajador’.

En ese “espacio” se muestra si la baja del autónomo se ha realizado con éxito o no.

Una de las dudas que se tiene, habitualmente, al darse de baja como autónomo es si se percibe alguna ayuda (o prestación). 

La respuesta es sencilla: sí, se opta a la prestación por cese de actividad. Para cobrarla, entre otros requisitos, se tiene que haber cotizado (por cese de actividad) un mínimo de un año (en los 2 años inmediatamente anteriores al cese legal de la actividad), no siendo el único condicionante pero sí uno de los principales.

La cuantía de esta prestación, por cese de actividad, es habitualmente del 70% de la base reguladora (que se calcula, en este caso, con las bases que el autónomo ha cotizado en 12 meses anteriores al cese legal de la actividad) y se disfruta por un tiempo que depende de los periodos de cotización del autónomo (en los 48 meses anteriores al cese legal de la actividad):

• Si se han cotizado de 12 a 17 meses: 4 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado de 18 a 23 meses: 6 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado de 24 a 29 meses: 8 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado de 30 a 35 meses: 10 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado de 36 a 42 meses: 12 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado de 43 a 47 meses: 16 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.
• Si se han cotizado más de 48 meses: 24 meses de cobro de la prestación por cese de actividad.

De igual forma, si el autónomo estaba cobrando el paro al darse de alta como autónomo, y no lo agotó, lo puede reanudar (en el caso de que no hayan pasado más de 5 años).