Tipos de asesores en una empresa: funciones y claves para elegir el adecuado

Los principales tipos de asesores en una empresa se dividen en dos áreas: los esenciales (fiscal, laboral y contable, encargados del cumplimiento tributario, nóminas y libros diarios) y los estratégicos o especializados (legal, financiero, DPO y marketing digital, volcados en la expansión, protección y gobernanza). La elección entre un servicio integral o asesores independientes depende de la dimensión del negocio y la complejidad normativa de su sector.

Es decir, la principal función del asesor, en una empresa, es ofrecer soluciones claras y eficaces a problemas específicos en el área en la que esté especializado (generalmente, el ámbito legal, fiscal, laboral o contable), lo que ayuda a la toma de decisiones informadas, reduce riesgos y garantiza que las operaciones de la compañía se alinean con la legislación vigente.

Asesor fiscal: gestión impositiva y tributación

Es el tipo de asesor que se centra en los impuestos y la tributación. 

Sus tareas principales son:

• Realización y presentación de modelos tributarios (IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades).
• Planificación fiscal estratégica (para reducir legalmente la carga impositiva mediante deducciones y bonificaciones).

Asesor laboral: recursos humanos y gestión de plantilla

Este tipo de asesor se encarga de gestionar las relaciones entre la empresa y sus trabajadores. 

Se ocupa, habitualmente, de:

• Redacción de contratos de trabajo (ajustándolos al convenio colectivo).
• Tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social.
• Gestión de nóminas, seguros sociales (RLC o Recibo de Liquidación de Cotizaciones) y finiquitos.
• Representación en inspecciones de trabajo y actos de conciliación.

Asesor contable: libros diarios y estados financieros

La función de este asesor es controlar la contabilidad de la empresa. 

Entre sus cometidos está:

• Revisión y mantenimiento de los libros contables.
• Elaboración de las cuentas anuales (y su depósito en el Registro Mercantil).
• Preparación de informes financieros internos (para la toma de decisiones).

Asesor legal (o jurídico)

Se ocupa de la defensa legal de los intereses de la empresa en cuestiones de derecho mercantil, societario o civil. Es clave a la hora de redactar contratos complejos, pactos de socios o resolución de conflictos con proveedores y clientes. 

Asesor financiero

Su meta es gestionar las finanzas de la empresa. Realiza tareas como la búsqueda de financiación, el análisis de inversiones, el control presupuestario o la optimización del flujo de caja (cash flow). 

Asesor de protección de datos (o DPO)

Este tipo de asesor es el encargado de garantizar el cumplimiento estricto del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD. Son especialistas en procurar el buen trato legal de los datos personales de clientes y empleados (evitando que se impongan multas elevadas a la empresa). 

Asesor de marketing digital

Trabaja en la orientación de la empresa para la captación y fidelización de clientes en entornos online. Entre sus funciones se encuentra el desarrollo de estrategias de posicionamiento en motores de búsqueda (SEO/GEO), las campañas publicitarias y la comunicación de marca, además de la realización de investigaciones de mercado.

Para entender más claramente la diferencia entre los tipos de asesores en una empresa, vamos a ilustrarlo con un par de situaciones prácticas muy comunes:

Una pyme que contrata a su primer empleado

Juan tiene una tienda online en Barcelona y decide contratar a su primer trabajador. 

Para hacerlo correctamente, contrata a 2 tipos de asesores:

• Asesor laboral: redacta el contrato, según el convenio aplicable, tramita el alta en la Seguridad Social y calcula el importe y las retenciones de IRPF de la nómina.
• Asesor fiscal: tramita (en Hacienda) las declaraciones de retenciones (Modelo 111 y Modelo 190).

Un autónomo que alquila un local heredado

Carlos, diseñador gráfico, hereda un local comercial y decide alquilarlo. 

Para ello, consulta a 3 tipos de asesores:

• Asesor contable: evalúa si conviene registrar el local (como activo asignado a la actividad), además de contabilizar los ingresos por alquiler y los gastos asociados (IBI, comunidad, etc.).
• Asesor fiscal: indica cómo debe declarar esos ingresos en el IRPF, qué gastos son deducibles y cuáles son los modelos a presentar a Hacienda por el alquiler.
• Asesor legal/jurídico: redacta un contrato de arrendamiento sólido que le proteja de posibles impagos o problemas legales con el inquilino.

Seleccionar un tipo de asesor es una decisión estratégica. Se recomienda evaluar los siguientes cinco factores antes de firmar un contrato:

El momento perfecto para contratar un asesor es la fase de constitución del negocio. Así el profesional puede guiar al empresario, desde el inicio, en aspectos como la elección de la forma jurídica más ventajosa (autónomo, sociedad civil, sociedad limitada, etc.), evitándole que cometa errores fundacionales difíciles de corregir después.

¿Puede llevar un solo asesor la parte fiscal, contable y laboral de una empresa? 

Sí. Tanto en las micropymes como en los autónomos es muy común acudir a un asesor integral que domine estas tres áreas operativas básicas.

¿Qué diferencia a un asesor contable de uno financiero? 

El asesor contable registra el pasado y presente económico a través de los libros oficiales, mientras que el asesor financiero analiza esos datos para planificar la estrategia de crecimiento futura y controlar la liquidez.

¿Es obligatorio tener un asesor contratado? 

No existe obligatoriedad legal de contratar un servicio externo, pero por la complejidad que tiene el marco tributario y laboral en España, prescindir de él suele derivar en errores que acarrean sanciones y multas administrativas.

¿Es posible cambiar de asesoría a mitad del ejercicio fiscal? 

Sí, es totalmente posible. Lo recomendable es realizar la transición al cierre de un trimestre vencido (tras la presentación de los modelos periódicos correspondientes) para facilitar el traspaso de los libros contables y la documentación fiscal entre firmas sin interrumpir las obligaciones tributarias. 

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