Certificado digital y otros requisitos para el alta online de tu empresa

Uno de los trámites necesarios para que una empresa pueda operar es abrir una cuenta bancaria (como la Cuenta Empresas Bienvenida de BBVA). Un proceso que, aparentemente, debería ser fácil de realizar y que, sin embargo, podría llegar a convertirse en un quebradero de cabeza para un empresario. 

Y se puede complicar, por ejemplo, por una demora del procedimiento, o lo que es lo mismo, que se invierta más tiempo del necesario en abrir la cuenta bancaria para empresas. Hasta la fecha, se tardaba, de media, hasta 15 días. Ahora, con el alta online de BBVA, el tiempo se reduce considerablemente gracias a su proceso, cómodo y sencillo, en el que será necesario el certificado digital de la empresa. Descubre, en este artículo, qué es y cómo se utiliza (este último) y qué otros requisitos necesitas para iniciar hoy dicha alta online. 

El certificado digital para empresas es un documento electrónico que facilita la autenticación de una empresa, vía online, en las Administraciones Públicas.

¿Para qué sirve el certificado digital para empresas?

Con el certificado digital para empresas se pueden gestionar, de forma telemática, algunos de los trámites que requieren los organismos públicos, lo que va a ahorrar tiempo y dinero a la compañía. Además, y dado que el certificado digital para empresa permite (entre los trámites que se han mencionado) la firma de documentos legales, con él se asegura esta firma digital que, además, tendrá validez jurídica.

¿Quién expide el certificado digital para empresas?

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre es la que se encarga de “dar” el certificado digital para empresas y se puede obtener, como explicamos en el siguiente apartado, en una oficina de registro u online.

A la hora de abrir una cuenta bancaria, para un negocio, es necesario solicitar el certificado digital para empresas (o de administrador único y solidario). En este caso, el titular se identifica no solo como persona física perteneciente a una empresa, sino también como administrador de la misma. 

Pueden solicitar su emisión los administradores únicos o solidarios que tengan inscritas sus facultades de representación en el Registro Mercantil, siempre y cuando no hayan sido revocadas. La solicitud del certificado digital para empresas se puede completar por Internet (en la página web de la FNMT) si se cuenta con un certificado de persona física FNMT válido o un DNI electrónico (DNIe), o acudiendo a una oficina de registro para acreditar la identidad del administrador. Al igual que el certificado electrónico de personas físicas, el certificado digital para empresas (o de administrador único y solidario) deberá descargarse en un equipo informático previo pago del mismo y tiene una validez de dos años.

Junto al certificado digital para empresas (o de administrador único y solidario), para abrir una cuenta de empresa online se necesitan otros documentos que el administrador debe aportar.

En primer lugar, es necesario acreditar la identidad de la empresa para la que se va a crear la cuenta online utilizando el Documento Nacional de Identidad del administrador único o solidario de la empresa.

En segundo lugar, el administrador debe presentar las escrituras de constitución y poderes de la empresa. Para constatar que un representante cuenta con los poderes necesarios para representar a la empresa, se deben someter los mismos a un bastanteo, según el cual los poderes deben haber sido otorgados ante notario e inscritos en el Registro Mercantil. Estos poderes aparecen en la escritura de constitución, así como en cualquier otra escritura de apoderamiento que haya sido otorgada por la empresa.

Por último, será necesaria la validación de la solicitud mediante firma. El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas pone a disposición del usuario un sistema de autofirma gratuito, el cual permite firmar electrónicamente cualquier solicitud de manera sencilla.

El software de autofirma está disponible en el Portal de la Administración Electrónica (PAE), donde se puede descargar (en su versión 1.7 o superior) para los distintos sistemas operativos del equipo (Mac, Windows o Linux). Se trata de un programa informático accesible desde el navegador, lo que facilita la firma para procedimientos administrativos en páginas de Administración Electrónica. El usuario indica qué fichero desea firmar y la aplicación escoge automáticamente el formato de firma que debe aplicar.

Gracias al servicio de alta online para empresas de BBVA, crear una cuenta bancaria para tu negocio es un proceso ágil y sencillo que se puede realizar en unos pocos minutos. Con tan solo un certificado digital de empresa (avalado y entregado por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), el DNI del administrador único o solidario, las escrituras de constitución y poderes de la empresa y el software de autofirma (con el que se garantiza la seguridad del proceso), puedes completar el trámite sin necesidad de acudir a una sucursal bancaria. Además, desde BBVA, hemos desarrollado un servicio que nos permite garantizar la fiabilidad de los datos y brindarte la tranquilidad propia de un proceso avalado por los altos estándares de seguridad que nos caracterizan. Si quieres dar de alta a tu empresa, visita bbva.es y comienza a utilizar tu nueva cuenta online al instante.