Xestión financeira para empresas, ferramentas para mellorala

Descubre a forma de mellorar a túa xestión financeira
Algúns propietarios de pequenas e medianas empresas non coñecen en profundidade moitos dos conceptos contables e financeiros que teñen un impacto na xestión diaria das súas organizacións. Se anteriormente isto supuña un problema, hoxe ten unha fácil solución. Grazas á dixitalización e ao desenvolvemento tecnolóxico, existe unha gran variedade de ferramentas que permiten unha xestión financeira máis eficiente sen necesidade de contar con coñecementos especializados de contabilidade e finanzas. Neste artigo mostrámosche tres tipos de ferramentas que podes utilizar para mellorar a xestión financeira da túa peme.
Báner superior One View Báner superior One View
BBVA One View
Fai os pagamentos da túa empresa desde os teus outros bancos sen saír de O BBVA.

Software de facturación

O software de facturación é unha ferramenta que permite xestionar e controlar o envío e recepción de facturas dun negocio co obxectivo de centralizar toda a información relativa ás vendas e ás compras desa empresa.

Á hora de seleccionar un software de facturación existe multitude de opcións; no entanto, convén ter en conta as funcionalidades que ofrece cada unha delas e escoller a máis adecuada para as necesidades da túa empresa. Por exemplo, algúns provedores ofrecen opcións de recoñecemento automático de facturas. Con este sistema, só tes que escanear as facturas para que o programa recoñeza os datos esenciais destas e os integre no sistema. Outros programas ofrecen tamén a posibilidade de almacenar os datos na nube ou acceder a módulos de contabilidade, o que permite a elaboración automática de informes como o balance de situación ou a conta de perdas e ganancias.

En definitiva, contar cun software de facturación é algo que aumenta a eficiencia na xestión financeira dunha empresa. O máis importante é escoller unha opción que permita levar un control exhaustivo dos ingresos e gastos para obter un maior coñecemento da situación financeira do negocio. Tendo en conta que existe unha gran variedade de opcións e desenvolvedores, non é difícil encontrar a opción que mellor se axuste ao teu modelo de negocio.

Software ERP

Outra ferramenta que é extremadamente útil á hora de mellorar a xestión financeira das empresas é o sistema ERP ou sistema de planificación de recursos empresariais (Enterprise Resource Planning polas súas siglas en inglés). Estes sistemas van un paso máis alá dos programas de facturación e integran todos os procesos de traballo do negocio. Os sistemas ERP centralizan a información de todos os aspectos relevantes ao funcionamento dunha organización, como o nivel de stock, as vendas, os procesos contables ou a produción.

As vantaxes de contares cun sistema ERP na túa empresa son innumerables. Grazas a esta ferramenta podes axilizar todo tipo de procesos que interveñen na operación do teu negocio e evitar os erros comúns que teñen lugar cando as tarefas de xestión destes procesos non están automatizadas. Ademais, moitos provedores de sistemas ERP ofrecen diferentes opcións con distintos prezos, permitindo configurar o sistema mediante módulos e contratar só os que realmente sexan necesarios no teu negocio.

A diferenza entre investir nun software de facturación ou nun sistema ERP é, principalmente, que cun sistema ERP podes dispor de todas as funcionalidades dun software de facturación e de moitas outras máis. Estes servizos adicionais poden ter un grande impacto no funcionamento da túa empresa e convén valoralos á hora de contratar un software para optimizar a xestión financeira desta.

Báner Central One View Báner Central One View
Vas dun banco a outro para pagar aos teus provedores
Simplifica! Fai os pagamentos da túa empresa sen saír de O BBVA.

Software Business Intelligence

Aínda que é verdade que o software ERP é moi eficaz á hora de mellorar a xestión financeira das empresas, en certos casos pode presentar algunhas limitacións. En xeral, o maior obstáculo que presentan estes sistemas é que a información é en moitos casos estática. Isto quere dicir que, aínda que estea recollida nunha base de datos, non sempre se pode utilizar de forma eficiente.

Unha ferramenta que permite superar estas limitacións é o software Business Intelligence. Este tipo de software utiliza un conxunto de tecnoloxías, estratexias e aplicacións que permiten optimizar e mellorar a toma de decisións nunha empresa. A vantaxe principal que ofrece a tecnoloxía Business Intelligence é que permite non só observar datos relevantes do histórico da empresa, senón que ademais facilita a predición de tendencias en todo tipo de agrupacións de datos.

En definitiva, no mercado hai unha gran variedade de ferramentas que te poden axudar a mellorar a eficiencia na xestión financeira da túa empresa. Non importa cal sexa o tamaño da túa organización, hoxe en día podes encontrar unha opción que se axuste ás túas necesidades e ao teu orzamento. No BBVA, sabemos o importante que é coidar con detalle todo o relacionado coa xestión da túa empresa e por iso che ofrecemos o servizo BBVA One View, un agregador financeiro mediante o cal podes dispor de toda a información das túas contas, contas de crédito e tarxetas de calquera entidade bancaria dunha única ollada, e contando sempre cos máximos niveis de seguridade. Para a túa comodidade está dispoñible na banca en liña de O BBVA Net Cash, tanto na web como na app. Próbao e aproveita este novo servizo que busca axudarte a mellorar o control financeiro do teu negocio.

CTA One View CTA One View
Empresas - Tamén che podería interesar Empresas - Tamén che podería interesar

Tamén che podería interesar

  • Contámosche cales son os distintos criterios para clasificar unha empresa en función do seu tamaño.
  • Explicámosche como axudan a establecer os impostos que debe pagar cada traballador en función dos seus ingresos
  • Contámosche todos os detalles que precisas saber sobre esta asociación estratéxica temporal.