Control de contas no teu negocio, ferramentas que che axudarán

Descubre os mellores métodos para xestionar a contabilidade da túa empresa
A xestión é un aspecto clave para lograr o éxito en calquera empresa. Para que as organizacións poidan funcionar de forma coordinada e eficiente, esta xestión debe considerar todos os departamentos e as súas correspondentes actividades. Xa que todo negocio depende da súa situación financeira e recursos, o control de contas é un dos procesos de maior importancia nunha empresa, unha importancia que se ve reflectida na gran variedade de ferramentas que existen para facilitar unha contabilidade precisa e actualizada. Se queres saber como mellorar o control de contas no teu negocio grazas a estas ferramentas, sigue lendo.
Báner superior One View Báner superior One View
BBVA One View
Fai os pagamentos da túa empresa desde os teus outros bancos sen saír de O BBVA.

En que consiste o control de contas dun negocio?

Para xestionar adecuadamente unha empresa, é esencial coñecer os recursos de que se dispón en cada momento. Neste sentido, o control de contas consiste basicamente en determinar o estado financeiro da empresa e administrar as operacións económicas desta a partir desta información. De exercer este control encárganse os responsables da contabilidade do negocio, que xestionan as contas da empresa e os movementos que se realizan nelas.

A actividade de control de contas pódese dividir en dous procesos fundamentais: a supervisión dos activos e pasivos da empresa e a creación de asentos contables. Por un lado, hai que comprobar que os movementos nas contas e o saldo dispoñible sexan os planificados. Por outro, hai que levar un seguimento de todas as operacións (compras, vendas, ingresos, gastos, nóminas, seguros, etc.). Ambos os procesos están estreitamente relacionados, xa que se non se está ao tanto das operacións da empresa é imposible asegurar que os movementos das contas sexan os esperados.

Este proceso é fundamental para o funcionamento de calquera organización, xa que permite xestionar adecuadamente os seus recursos económicos, tomar decisións fundamentadas e asegurar que a operativa e as contas do negocio funcionan dentro da legalidade.

Ferramentas de control de contas

Como ocorre con calquera procedemento empresarial, o uso de distintas ferramentas ou programas informáticos simplifica enormemente o control de contas. Os programas de contabilidade permiten introducir os distintos movementos, ver o saldo resultante e crear extractos ou xustificantes destes movementos, entre outras accións. Ao se tratar dun proceso principalmente cuantitativo, os programas capaces de dixitalizar e automatizar estes procesos están xa bastantes asentados, pero os novos avances tecnolóxicos fan que cada día xurdan novas opcións para os usuarios. As ferramentas de control de contas actuais van desde a simple folla de cálculo ata complexos programas de contabilidade e xestión, e todas estas solucións poden estar aloxadas nos servidores e ordenadores da propia empresa ou na nube.

  • As follas de cálculo básicas: supoñen a base de calquera sistema de xestión financeira. Estes programas inclúen táboas e modelos deseñados para manipular datos numéricos e alfanuméricos. As súas distintas funcións permiten automatizar operacións matemáticas como sumas, restas ou cálculos de porcentaxes. Ademais, poden resultar unha solución económica e sinxela para xestionar a contabilidade de autónomos e pequenas empresas.
  • Programas de contabilidade para levar a contabilidade dunha empresa. Existe unha ampla gama de programas avanzados que inclúen unha interface máis intuitiva para os usuarios. A principal diferenza entre este tipo de software e as follas de cálculo é que incorporan novas funcións e permiten, por exemplo, crear e xestionar informes ou analizar a información dispoñible para detectar erros.
  • Programas de xestión: outra opción que resulta case imprescindible para as empresas de maior tamaño é a que ofrecen os programas de xestión integrada. Estes últimos facilitan e organizan non só as tarefas de contabilidade e control de contas, senón tamén todos os procedementos de xestión da empresa. Unha das vantaxes deste tipo de solucións é que a información se comparte de maneira automática entre todas as áreas implicadas, o que axiliza as operacións. Deste modo, se, por exemplo, o departamento de vendas realiza unha operación, o de contabilidade é notificado inmediatamente e recibe todos os detalles para realizar o asento correspondente.
  • Software na nube: os programas actuais tamén ofrecen a posibilidade de traballar en liña e almacenar a información na nube, sen necesidade de instalar o programa en ningún dispositivo. Esta opción ten a vantaxe de que é posible acceder ás ferramentas e á información desde calquera ordenador ou dispositivo móbil, polo que non ocupan espazo no servidor do negocio e a súa almacenaxe e protección son responsabilidade do provedor de servizos na nube.
Báner Central One View Báner Central One View
Vas dun banco a outro para pagar aos teus provedores
Simplifica! Fai os pagamentos da túa empresa sen saír de O BBVA.

BBVA One View: todos os bancos da túa empresa nun mesmo sitio

Tanto se a túa empresa é grande como pequena, seguro que traballas con máis dun banco. Por iso, en O BBVA intentamos facilitarche o día a día con O BBVA One View. Unha ferramenta coa que ademais de ter unha visión global dos teus diferentes bancos (ao poder consultar as túas contas, tarxetas, TPVs e información de préstamos e créditos), agora tamén che permite facer os pagamentos da túa empresa desde os teus outros bancos sen saír de O BBVA *.

  • De forma áxil e sinxela: elixe unha das túas contas agregadas, completa os datos de beneficiario, importe e concepto e listo, haberase iniciado o pagamento. O banco que reciba a orde desde BBVA executará a transferencia. O xustificante da operación poderaso descargar directamente, así se acabou ter que ir dun banco a outro.
  • Seguro: as túas claves sempre serán túas. Desde BBVA só pedirémosche as claves dos teus outros bancos no momento do agregamento. Despois, para iniciar pagamentos, as claves soas che pediranas os teus outros bancos.
  • Sen comisións: non che cobraremos ningunha comisión por este servizo. Só pagarás o que o teu outro banco cóbreche habitualmente polas transferencias estándares e inmediatas.
  • E moitas máis funcionalidades: ademais de realizar as operacións, poderás ver o histórico de pagamentos ordenados por data, os pagamentos pendentes de sinatura e cancelar os pagamentos xornais, etc.

Todo sen saír de O BBVA.

Accede á banca en liña de empresas BBVA Net Cash, dispoñible en web e app, e goza de vantaxes como aforrar tempo, de forma inmediata.

* O iniciador de pagamentos de O BBVA One View está dispoñible para as transferencias desde Caixabank, Santander, Popular, Bankinter, Unicaja e Bankia.

CTA One View CTA One View
Empresas - Tamén che podería interesar Empresas - Tamén che podería interesar

Tamén che podería interesar

  • Contámosche cales son os distintos criterios para clasificar unha empresa en función do seu tamaño.
  • Explicámosche como axudan a establecer os impostos que debe pagar cada traballador en función dos seus ingresos
  • Contámosche todos os detalles que precisas saber sobre esta asociación estratéxica temporal.